Valgkomiteen i Oslo BDSM ønsker å komme i kontakt med potensielle styremedlemmer i god tid før årsmøtet 2025.
Gjennom de siste årene har det å være styremedlem i Oslo BDSM endret seg en del. Tidligere, da vi hadde færre medlemmer, var det i stor grad styret som håndterte arrangementer (med hjelp fra flittige frivillige til å ta vakter) og vedlikehold av lokalene. Etter hvert som medlemstallet nærmet seg det dobbelte av nivået før nedstengingen i 2020, ble det tydelig at denne modellen ikke var bærekraftig. Styret var avhengig av å bestå av både praktikere som kunne holde lysene på i lokalene, og personer med mer administrativt fokus. Men med kun ni styremedlemmer var det alltid for lite av et eller annet. Derfor tok vi grep.
I dag er målet at mest mulig ansvar og oppgaver håndteres utenfor styret. Driftsgruppen består av tillitspersoner som i mange sammenhenger fungerer som styrets stedfortredere. De tar ansvar for områder som bemanning, renhold, arrangementer og IT-drift. I tillegg er det mange andre frivillige som bidrar, blant annet i bar, dør, vertskap, introgruppen, arrangementskomiteen og mer.
Vi har altså mange personer i sving for å få alt til å fungere, og er avhengige av god organisering og effektive kommunikasjonskanaler. Derfor ser vi spesielt etter kandidater til styret som er gode på organisering, koordinering og digital kommunikasjon. Vi trenger flere med god oversikt over klubben, som kan bidra til å løse utfordringer på en langsiktig og bærekraftig måte.
Satt litt på spissen, er det aller viktigste et styremedlem kan gjøre, å sørge for at flest mulig utenfor styret kan ta på seg oppgaver og ansvar, uten at det skaper rot og kaos. Målet er at klubben skal få til mer, samtidig som hver enkelt som bidrar, kan gjøre mindre. Et konkret eksempel: Før kunne det være viktig at styremedlemmer var klare til å steppe inn på vakter ved behov. Nå er det langt viktigere at styremedlemmer legger til rette for at en større gruppe utenfor styret kan organisere vakter og ivareta denne oppgaven på egen hånd.
Føler du deg kallet? Ikke nøl med å ta kontakt med valgkomiteen på e-post for en prat: valgkomite@oslobdsm.no
Redd for å ta noen andre sin plass?
Noe vi har sett på tidligere årsmøter, er at enkelte vurderer å sitte i styret, men velger å la være fordi de føler at de «stjeler» en plass fra et sittende styremedlem som stiller til gjenvalg. Vi ønsker å understreke at dette aldri skal være en hindring! Vi vil ha mange kandidater – det er nettopp det som gir medlemmene muligheten til å foreta et reelt valg.
Konkurranse om styreplassene er ikke bare ønskelig, det er en styrke for klubben. Flere kandidater gir bredere engasjement, bedre representasjon og større sjanse for at vi finner personer med akkurat de kvalitetene som trengs for å løse ulike utfordringer. Det betyr at dersom du vurderer å stille, så er det faktisk en stor fordel om du kaster deg inn i prosessen.
Som nevnt har vi endret organisasjonen en del, slik at dersom noen går ut av styret, trenger vi ikke miste dem. For eksempel kan de fortsette med akkurat det de brenner mest for gjennom Driftsgruppen i stedet. En av tankene bak Driftsgruppen er nettopp å kunne ta imot utgående styremedlemmer som fremdeles ønsker å bidra på konkrete områder, slik at vi faktisk slipper å miste noen!
Dette gjelder også for nye kandidater. Selv om du ikke skulle bli valgt inn, tar vi gjerne en prat med deg dersom du har evner og kvalifikasjoner som kan brukes utenfor styret. Kort sagt: Du risikerer ikke å ta noen andre sin plass, men heller å bidra til å styrke klubben på en annen måte.