Vedtekter

Vedtektene ble sist oppdatert på ekstraordinært årsmøte 10.05.2026, etter vedtak på ordinært årsmøte 22.03.2026 som forhåndsgodkjente å behandle vedtektsendringer på et påfølgende ekstraordinært årsmøte.
Vedtektsbeskyttede dokumenter: Leveregler

§ 1 Navn og formål

  1. Foreningens navn er Oslo BDSM, med det juridiske navnet OSB03.
  2. Oslo BDSMs primæroppgaver er å skape trygge rammer og et aktivt miljø for sine medlemmer.

§ 2 Medlemskap

  1. Alle som har interesser for BDSM og fetisj, har fylt 18 år og støtter foreningens formål kan søke om å bli medlem.
  2. Nye medlemskap blir innvilget etter individuell vurdering og godkjenning av styret.
  3. Alle medlemmer plikter å sette seg inn i, og følge foreningens vedtekter og leveregler.
  4. Kontingenten fastsettes årlig av årsmøtet etter forslag fra styret.
  5. Ved søknad om medlemskap må alle identifisere seg med fullt navn, fødselsdato og gyldig e-postadresse samt godkjenne medlemsavtalen.
  6. Medlemskapet kan fryses ved rimelig grunn (for eksempel sykdom, lengre opphold utenbys) etter søknad til styret.
  7. Medlemskap annulleres ved eksklusjon.

§ 3 Årsmøte

  1. Årsmøtet er Oslo BDSMs høyeste myndighet.
  2. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av mars, og medlemmene skal ha innkalling senest fire uker før møtet avholdes og alle saker skal være tilgjengelige for medlemmene senest to uker før årsmøtet.
  3. Alle som var godkjente medlemmer innen sakspapirene til årsmøtet sendes ut, kan delta på årsmøtet med stemmerett.
  4. Det kan gis fullmakt til et annet medlem. Hvert medlem kan representere kun ett – 1 – annet godkjent medlem.
  5. Vedtak fattes ved alminnelig flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 av oppmøtte stemmer.
  6. Personvalg skal normalt sett foregå skriftlig. Ved like mange plasser som kandidater kan årsmøte velge ved akklamasjon.
  7. Dersom noen av de fremmøtte krever det, skal avstemningene foregå skriftlig.
  8. Ethvert medlem kan kreve en sak oppført på dagsordenen. Krav om dette, samt eventuelt forslag til vedtak, fremsettes overfor styret innen tre uker før årsmøtet.
  9. Endringer i vedtektene for Oslo BDSM kan kun gjøres på ordinært årsmøte.
  10. Oslo BDSM sitt styre kan ikke ta opp gjeld. Opptak av gjeld må vedtas av årsmøtet.

§ 3.1 Ordinære årsmøte skal behandle

  1. Valg av møteleder og en referent
  2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
  3. Årsmelding
  4. Regnskap og revisjon
  5. Ansvarsfrihet for styret
  6. Fastsettelse av kontingent
  7. Budsjett
  8. Forslag til vedtektsendringer
  9. Andre innkomne forslag
  10. Valg av hovedstyret
    i. Leder (for 2 år i oddetallsår)
    ii. Nestleder (for 2 år i partallsår)
    iii. Kartoteksfører (for 2 år i oddetallsår)
  11. Valg av arbeidsutvalg
    i. Sekretær (for 2 år i oddetallsår)
    ii. Kasserer (for 2 år i partallsår)
    iii. Driftsleder (for 2 år i partallsår)
    iv. Frivilligansvarlig (for 2 år i oddetallsår)
  12. Valg av varslingsutvalg
    i. 1 leder (for 2 år, i oddetallsår)
    ii. 3 faste medlemmer (for 2 år, en i oddetallsår, og to i partallsår)
    iii. 1 vara (for 1 år, velges hvert år)
  13. Valg av ankeutvalget
    i. 1 leder (for 2 år i partallsår)
    ii. 2 faste medlemmer (for to år, med en på valg hvert år)
    iii. 2 vara i prioritert rekkefølge (for 1 år, velges hvert år)
  14. Valg av valgkomite, 3-5 personer
  15. Valg av personvernansvarlig (for 2 år i partallsår)
  16. Valg av revisor

§ 3.2 Valgbarhet på årsmøte

  1. Alle medlemmer, inklusive de som ikke er tilstede på årsmøtet, er valgbare til alle verv. Ingen kan velges uten å ha sagt seg villig før valget foretas.
  2. For å kunne velges til verv valgt av årsmøtet i Oslo BDSM, kan man ikke inneha samme type verv i en annen kink-relatert lokalforening, dette for å forhindre interessekonflikter.
  3. Man kan ikke samtidig sitte i varslingsutvalget og ankeutvalget. Ved tilfeller der man går ut av varslingsutvalget og inn i ankeutvalget skal man ikke behandle saker man selv behandlet i varslingsutvalget.
  4. Personvernansvarlig (§3.1 bokstav o) er en tilleggsrolle og kan dermed innehas av noen som allerede er valgt til styret eller sitter i driftsgruppen. Siden rollen skal utføre arbeid som sørger for at foreningen etterlever de plikter som følger av GDPR, oppfordres det til å utvise omtenksomhet ved at ikke noen som allerede har et stort verv får enda mer ansvar.
  5. Dersom leder trekker seg i løpet av sin periode tar nestleder over rollen frem til neste årsmøte, hvor vervet er på valg for den resterende perioden.
  6. Dersom nestlederen trekker seg i løpet av sin periode, kan styret supplere vervet for tiden frem til neste årsmøte, hvor vervet er på valg for den resterende perioden. Dersom nestlederen innehar rollen fungerende styreleder når vedkommende trekker seg, har det resterende styret som en helhet ansvar for at det kalles inn til ekstraordinært årsmøte for å velge nye personer til rollene.
  7. Dersom kartotekfører eller kasserer trekker seg i løpet av sin periode har leder ansvar for at det lovpålagte arbeidet fortsetter og at det kalles inn til ekstraordinært årsmøte for å velge nye personer til disse rollene.
  8. Dersom sekretær, frivilligansvarlig eller driftsleder trekker seg i løpet av sin periode, kan styret supplere disse vervene for tiden frem til neste årsmøtet, hvor vervet er på valg for den resterende perioden.

§ 4 Ekstraordinært årsmøte

  1. Ekstraordinært årsmøte innkalles etter vedtak i Oslo BDSMs styre eller etter skriftlig krav fra minst 10 % av medlemmene.
  2. I innkallingen til ekstraordinært årsmøte skal det oppgis hvilke saker som kreves behandlet.
  3. Ekstraordinært årsmøte avholdes senest 2 måneder etter at krav om dette er reist, med de samme fristene for utsending av saker som til ordinært årsmøte.

§ 5 Taushetsplikt og inhabilitet

  1. Medlemmer av styret, varslingsutvalget, ankeutvalget og alle andre frivillige har taushetsplikt i saker av økonomisk og sensitiv natur, samt saker relatert til personer, også etter at perioden i vervet er utløpt, i henhold til standarder for organisasjoner i Norge.
  2. Taushetsplikten gir videre ikke lovnaden om at noe skal holdes hemmelig dersom saken er å anse som en varslingssak og varslingsutvalget skal jobbe videre med den.
  3. Som hovedregel regnes man som innhabil i et verv med en besluttende myndighet dersom det er et nært slektskap eller partnerskap med en part i en sak eller en som kan ha økonomisk vinning. Man plikter å opplyse om mulig inhabilitet og de resterende medlemmene i styret eller utvalget kan stille spørsmålstegn ved din habilitet.

§ 6 Hovestyret og arbeidsutvalget

  1. Hovedstyret og arbeidsutvalget velges på årsmøtet. Hovedstyret er den øverste formelle juridiske og økonomiske enheten som registreres i offentlige registre. Arbeidsutvalget bistår styret i det daglige arbeidet med et særlig fokus på drift og frivillige. Samlet sett omtales disse som styret og har de samme rettighetene som beskrevet i §6.3.
  2. Styrets funksjonstid er ikke fastsatt til en spesifikk dato. Ved utskifting i styret er det avtroppende styremedlem sitt ansvar å lære opp ny innehaver av samme verv. Det skal også avholdes minst ett styremøte der både av- og påtroppende medlemmer deltar.
  3. Ved ekstraordinære omstendigheter kan styret forlenge sin periode med maksimum seks måneder.
  4. Oslo BDSMs styre kan opprette samarbeid og avtaler med andre aktører.
  5. Styret kan nedsette arbeidsgrupper, interessegrupper og lignende ved behov. Styret fastsetter retningslinjer og rapporteringsplikt for gruppene.
  6. Styret kan oppnevne personer utenfor styret til verv i driftsgruppen etter §10 og ellers ved behov.
  7. Styret kan avsette personer oppnevnt som følge av §6 f med alminnelig flertall.
  8. Leder og kasserer forplikter Oslo BDSM med sine underskrifter enkeltvis for utgifter oppad til NOK 10.000,-. Oslo BDSM hefter for sine forpliktelser med sin formue alene.

§ 6.1 Hovedstyret 

  1. Hovedstyret består av leder, nestleder og kartotekfører og velges i henhold til §3.1.
  2. Leder representerer styret og foreningen utad. Nestleder er leders stedfortreder.
  3. Kartotekfører holder oversikt over medlemmer i henhold til gjeldende GDPR-retningslinjer og foreningens personvernerklæring.
  4. Hovedstyret har ansvaret for at styret får gjennomført sine arbeidsoppgaver, følger vedtak fattet av årsmøtet og arbeider etter styrets instruks.  

§ 6.2 Arbeidsutvalget

  1. Arbeidsutvalget består av sekretær, driftsleder, frivilligansvarlig og kasserer og velges i henhold til §3.1.
  2. Sekretæren fører referat for styret, med hovedmomenter fra diskusjon og alle styrevedtak. Referatet godkjennes av styret i det påfølgende møte og er til internt bruk. I tillegg til referatet skal det publiseres en godkjent protokoll med bakgrunn for saker og vedtak i disse.
  3. Kasserer fører regnskapet, samt er ansvarlig for at revisor får nødvendig informasjon i god tid før årsmøtet.
  4. Driftsleder har hovedansvaret for å følge opp driftsgruppen som er nærmere beskrevet i §10.
  5. Frivilligansvarlig har hovedansvaret for å følge opp de frivillige.

§ 6.3 Styrets møter

  1. Styret skal avholde minimum åtte styremøter i løpet av et år og kan møtes oftere ved behov.
  2. Styret skal avholde møte når et av styremedlemmene krever det. Innkalling skal foreligge sju dager før.
  3. Styremøter krever minst halvparten av styrets medlemmer for å være beslutningsdyktig, samt at leder eller nestleder er tilstede.
  4. Styrets medlemmer har møteplikt med tale- og stemmerett.
  5. Personer med verv oppnevnt etter §6f) har møte- og talerett.
  6. Styret fatter vedtak med simpelt flertall. Ved stemmelikhet skal voteringen gjennomføres på nytt, ved fremdeles stemmelikhet har leder, eller nestleder i leders sted, dobbeltstemme.
  7. Styrets arbeid er videre regulert i styreinstruksen, som skal være tilgjengelig for medlemmene.

§ 7 Varslingsutvalg

  1. Varslinger og andre bekymringsverdige forhold behandles i et varslingsutvalg, bestående av én leder, tre medlemmer og én vara valgt av årsmøtet i tillegg til en representant fra styret som ikke har stemmerett.
  2. Under normale omstendigheter skal man ha fått en førsterespons fra varslingsutvalget innen sju -7- dager fra innmeldt sak.
  3. Varslingsutvalget har mandat til å fatte vedtak om sanksjoner, og skal jobbe etter varslingsrutinene, som vedtas av styret og er tilgjengelige for medlemmene. Sanksjoner kan omfatte blant annet konsekvenser som samtaler, advarsler, suspensjon eller eksklusjon, som beskrevet i retningslinjene.
  4. Vedtakene i varslingsutvalget kan ankes av begge parter til ankeutvalget som fatter endelig avgjørelse i saken. Anken må foreligge skriftlig til varslingsutvalget innen fire uker fra formidlet vedtak.
  5. Hvis en part prøver å påvirke utfallet av varslingssaken på en urettmessig måte, eller en part blir utsatt for gjengjeldelse, kan varslingsutvalget som konsekvens ilegge sanksjoner.

§ 8 Ankeutvalg

  1. Ankeutvalget består av én leder, to medlemmer og to varaer i prioritert rekkefølge, valgt av årsmøtet.
  2. Ankeutvalget behandler varslingssaker som er anket av en av partene. En sak kan kun ankes én gang og beslutningen fattet ved endt anke vil være endelig.
  3. Saksgrunnlaget vil være så langt som mulig en anonymisert versjon og det skal ikke gjøres ytterligere undersøkelser av sakens forhold.
  4. Dersom det ankes på en avgjørelse fattet av varslingsutvalget skal leder av varslingsutvalget sammen med styrets representant iverksette ankeprosessen ved å kontakte leder av ankeutvalget og oversende saksgrunnlaget.
  5. Varslingsutvalget eller styret skal ikke være delaktig i beslutningsprosessen, men det oppnevnte styremedlemmet skal være tilgjengelig underveis for spørsmål.
  6. Under normale omstendigheter kan det forventes at anken behandles ferdig innen tre måneder.
  7. Hvis en part prøver å påvirke ankeprosessen på en urettmessig måte, kan ankeutvalget vurdere skjerpede sanksjoner.
  8. Videre prosess og arbeid for ankeutvalget beskrives i varslingsrutinene og skal gjøres tilgjengelig for medlemmene.
  9. Hvis ankeutvalget anser saken ikke ferdig utredet, skal saken sendes tilbake til varslingsutvalget for ny behandling.

§ 9 Valgkomiteen

  1. Valgkomiteen er et uavhengig organ fra styret som har som oppgave å skaffe kandidater til alle verv, inkl. kandidater til møteleder og referent.
  2. Valgkomiteen står fritt til å innhente anbefalinger og innspill fra medlemmer i foreningen, styret og driftsgruppen.
  3. Valgkomiteen skal levere en innstilling av kandidatene til vervene som er på valg og er ansvarlig for å levere denne til styret innen oppgitt frist fra styret. Sammen med innstillingen skal det også være en oversikt over alle som ønsker å stille til valg.
  4. Valgkomiteen skal også bistå styret med å avvikle årsmøtet.

§ 10 Driftsgruppen

  1. Driftsgruppen bistår styret i den daglige oppfølgingen av driften i foreningen, spesifisert i egne rutiner som er tilgjengelig for medlemmene.
  2. Driftsgruppen er ansvarlig for å rapportere om driften til styret gjennom driftsleder og/eller frivilligansvarlig.
  3. Som hovedregel utpekes medlemmer av driftsgruppen av styret.
  4. Unntaket er driftsleder, frivilligansvarlig og personvernsansvarlig, som velges av årsmøtet i henhold til §3.1.

§ 11 Varslinger og andre bekymringsverdige forhold

§ 11.1 Formål 

  1. Oslo BDSM krever høy tillit blant våre medlemmer for å skape et trygt miljø, og et brudd på dette anses som alvorlig. Dersom det oppleves at en person skaper et utrygt miljø kan det opprettes varslingssak, og der det konkluderes med at dette er tilfelle kan varslingsutvalget ilegge sanksjoner.

§ 11.2 Utvalg og dokumenter

  1. Varslingsutvalget er ansvarlig for å motta varsler og andre bekymringsverdige forhold, samt å opprette og behandle disse. Varslingsutvalget velges av årsmøtet.
  2. Ankeutvalget er ansvarlig for å behandle klager på vedtak fra varslingsutvalget. Ankeutvalget velges av årsmøtet.
  3. Levereglene til Oslo BDSM legger grunnlaget for medlemmers plikter. Disse kan endres av styret. Styret er pliktig til å informere årsmøtet om alle endringene.
  4. Varslingsrutinene utleder prosess og saksgang for varslingssaker utover det beskrevet i vedtektene. Disse kan endres av styret. Styret er pliktig til å informere medlemmene om endringene minimum 30 dager før de trer i kraft. I tillegg skal det rapporteres til årsmøtet.

§ 11.3 Grunnleggende prosess

  1. Oslo BDSM oppfordrer til å melde fra skriftlig om bekymringsverdige og/eller kritikkverdige forhold som skjer i forbindelse med og/eller personer tilknyttet Oslo BDSM eller i nær tilknytning til miljøet som helhet.
  2. Varslingsutvalget behandler alle varsler og andre bekymringsverdige forhold, og oppretter saker på disse ved behov.
  3. Varslingsutvalget vil behandle alle innkomne saker i tråd med prinsippene om saklighet og likebehandling, og forholdsmessighet mellom handling og reaksjon/sanksjon.
  4. Den saken gjelder skal få informasjon om hva saken gjelder, få rimelig tid til å uttale seg, og så langt som mulig få innsyn i opplysninger som legges til grunn for vedtak.
  5. Varslingsutvalget vil gjennomføre undersøkelser som minimum inkluderer samtaler med varslende og anklagede om anklagen, men kan også inkludere andre relevante som vitner.
  6. Under særlig alvorlige forhold kan varslingsutvalget midlertidig utestenge den anklagede under saksbehandlingen.
  7. Varslingsutvalget vil avgjøre eventuelle sanksjoner og informere partene om dette. Sanksjonen skal stå i rimelig forhold til handlingens alvorlighet, risiko for gjentakelse, og behovet for trygghet i miljøet. Dette kan inkludere utestenging fra Oslo BDSM i en gitt periode eller på livstid. Når en tidsbestemt sanksjon er utløpt anses den som fullbyrdet. Tidsbestemte sanksjoner kan ikke forlenges uten at det opprettes ny varslingssak.
  8. Konklusjonen kan ankes av alle involverte parter ved å melde skriftlig til varslingsutvalget, som så iverksetter prosess hos ankeutvalget i henhold til varslingsrutinene.
  9. Dokumenter og personopplysninger i en varslingssak oppbevares og behandles konfidensielt. Enkelte personer internt i organisasjonen har tilgang. Opplysningene slettes som hovedregel etter gjeldende retningslinjer i personvernerklæringen etter at saken ble avsluttet, med mindre særlige forhold gjør det nødvendig å oppbevare opplysningene lenger (dette skal i så fall begrunnes).

§ 11.4 Varslingsrutiner

Foreningens varslingsrutiner skal minimum inneholde:

  • Saksbehandling
  • Rutiner
  • Mulige sanksjoner
  • Dokumentasjon
  • Oppfølging
  • Lagring
  • Ankeprosess
  • Deling av informasjon

§ 12 Mistillit

  1. Foreningens medlemmer kan fremme mistillitsforslag mot tillitsvalgte som er valgt på årsmøtet iht. § 3.1. Slike forslag kan bare behandles av årsmøtet, og må være fremmet en uke før årsmøtet. Mistillitsforslag vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmene.
  2. Dersom mistillitsforslaget mot en tillitsvalgt blir vedtatt, kan årsmøtet vedta å holde nyvalg på disse posisjonene for resten av vervets funksjonstid.

§ 13 Oppløsning

  1. Forslag om oppløsning behandles på to påfølgende årsmøter og/eller ekstraordinære årsmøter med minst seks ukers mellomrom.
  2. Oppløsning kan kun vedtas med 3/4 flertall blant de frammøtte i begge årsmøter.
  3. Ved oppløsning plikter siste årsmøte å vedta fordeling av eventuelle overskytende midler etter at all gjeld er gjort opp.

§ 14 Ikrafttredelse

  1. Disse vedtektene trer i kraft etter møteslutt når de er godkjent av Oslo BDSMs årsmøte.