Medlemsavtale

Sist oppdatert: 29.03.2026

1. Hva denne avtalen er

Denne medlemsavtalen forklarer kort hva medlemskap i Oslo BDSM innebærer, hvilke rettigheter og plikter som følger av medlemskapet, og hvordan vi håndterer personopplysninger.

Medlemskapet er personlig og kan ikke overføres til andre.

2. Medlemskap, varighet og kontingent

  1. Slik blir du medlem: Medlemskap oppnås når søknad er godkjent, og kontingent er betalt og registrert. Du vil motta en bekreftelse på e-post når dette er i orden.
  1. Medlemsperiode: Medlemskap kan betales for 6 eller 12 måneder.
    1. Nytt medlemskap: Medlemsperioden løper fra den datoen medlemskapet er godkjent, det vil si når både søknad er godkjent og betaling er mottatt og registrert.
    2. Fornyelse: Ved fornyelse løper medlemsperioden fra den datoen betaling er mottatt og registrert.
  1. Kontingent: Kontingent fastsettes av årsmøtet og kunngjøres på våre nettsider eller i medlemsinformasjon.
  1. Ingen automatisk fornyelse: Medlemskapet fornyes ikke automatisk. Medlemskapet kan fornyes ved at medlemmet selv betaler ny kontingent. Påminnelse på e-post sendes normalt ut 4 uker før medlemskapet utløper. Dersom medlemskapet har vært utløpt i mer enn 6 måneder, må medlemmet søke medlemskap på nytt, fordi vi sletter medlemsopplysninger etter denne perioden.
  1. Refusjon: Betalt kontingent refunderes normalt ikke ved utmelding eller bortfall i perioden, med mindre lov eller særskilt vedtak tilsier noe annet.

3. Rettigheter som medlem

Som medlem har du følgende rettigheter:

  1. Delta på foreningens aktiviteter og arrangementer, i tråd med arrangementets egne retningslinjer for deltakelse, for eksempel krav til alder, rolle, kapasitet eller andre vilkår oppgitt i invitasjonen.
  2. Motta medlemsinformasjon om foreningens tilbud, drift og årsmøte.
  3. Delta på årsmøte i tråd med vedtektene.
  4. Benytte eventuelle medlemsfordeler som foreningen har fremforhandlet.
  5. Få tilgang til arrangementer hos samarbeidende foreninger, innenfor vilkårene til avtalen mellom foreningene.

4. Plikter som medlem

For å bidra til et trygt, respektfullt miljø, forplikter du deg til:

  1. Å følge vedtekter og leveregler (inkludert regler for trygghet, samtykke, oppførsel).
  2. Å varsle om uønskede hendelser, ved å kontakte styret@oslobdsm.no.
  3. Å respektere andres privatliv og anonymitet, og ikke dele opplysninger om andres medlemskap, deltakelse eller identitet uten at du har tydelig samtykke fra den det gjelder.
  4. Å opptre hensynsfullt og lovlig på foreningens aktiviteter og i foreningens kommunikasjonskanaler.
  5. Å gi korrekte opplysninger når det er nødvendig for administrasjon i foreningen (se punkt 5).

Brudd på vedtekter eller leveregler kan føre til reaksjoner, inkludert utestengelse, i tråd med foreningens rutiner.

5. Personvern, medlemsdata og medlemskort

  1. Personvernerklæring: Oslo BDSM har en personvernerklæring som beskriver hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor, hvor lenge vi lagrer, og hvilke rettigheter du har. Personvernerklæringen er en del av grunnlaget for medlemskapet, og du må gjøre deg kjent med den.
  2. Nødvendige opplysninger: For å administrere medlemskapet må Oslo BDSM registrere enkelte opplysninger om deg.
  3. Digitalt medlemskort: På utstedt digitalt medlemskort bruker vi som hovedregel fornavn og første bokstav av etternavn, ikke fullt navn. Kallenavn kan brukes istedenfor ved forespørsel.
  4. Lagring og sletting: Opplysninger om medlemskap lagres ikke lenger enn nødvendig, og slettes etter foreningens gjeldende rutiner.
  5. Tilbaketrekking av samtykke og sletting: Dersom du trekker tilbake samtykke som er nødvendig for at vi kan behandle de opplysningene vi må ha for å administrere medlemskapet, eller du ber om sletting av obligatoriske medlemsopplysninger, kan vi ikke opprettholde medlemskapet. Da vil medlemskapet bli terminert.

6. Deling av opplysninger med samarbeidende foreninger

  1. Hovedregel: Oslo BDSM deler ikke personopplysninger med andre foreninger uten gyldig grunnlag og uten at dette er omtalt i personvernerklæringen.
  2. Når deling kan skje: Deling kan være aktuelt ved felles arrangementer, medlemsfordeler eller verifisering av gyldig medlemskap, der du har samtykket til dette.
  3. Eksepsjonelle situasjoner: I sjeldne tilfeller kan deling være nødvendig for å avverge alvorlige hendelser som vold, overgrep eller annen alvorlig uforsvarlig atferd som kan medføre skade eller betydelig risiko for skade. Deling kan også være nødvendig når det ellers er påkrevd for å ivareta andres trygghet. Slike vurderinger skal behandles seriøst, dokumenteres, og delingen begrenses til nødvendige opplysninger.

7. Utmelding, bortfall og utestengelse

  1. Utmelding: Du kan når som helst melde deg ut ved å kontakte foreningen. Utmelding gir normalt ikke rett til refusjon av kontingent.
  2. Bortfall ved utløp: Medlemskapet opphører når medlemsperioden utløper, hvis det ikke fornyes.
  3. Utestengelse: Foreningen kan avslutte medlemskapet ved utestengelse, i tråd med vedtekter, leveregler og interne rutiner.
  4. Oppfølging etter opphør: Etter opphør behandles og slettes opplysninger i tråd med personvernerklæringen og lovkrav, blant annet regnskapsplikt der det gjelder.

8. Endringer i medlemsavtalen

  1. Medlemsavtalen kan oppdateres ved styrevedtak.
  2. Ved vesentlige endringer informerer foreningen medlemmene. Dersom endringer gjelder samtykker eller personvernpraksis som krever ny bekreftelse, vil medlemmene bli bedt om å akseptere på nytt.

9. Kontakt

Spørsmål om medlemskap: medlem@oslobdsm.no
Spørsmål om personvern: personvern@oslobdsm.no
Generelle henvendelser til styret: styret@oslobdsm.no

Adresse: Breigata 10, 0187 Oslo
Organisasjonsnummer: 995 700 581